Código Universal de Producto (UPC): definición y funcionamiento

El UPC es ese código de barras de 12 dígitos numéricos que ves en casi todos los productos. Más que un identificador, es la clave para el sistema de punto de venta , la trazabilidad y el control de inventarios.

¿Qué es un código UPC?

El Código Universal de Producto (UPC) es un identificador de productos compuesto por 12 dígitos numéricos que se representan mediante un conjunto de barras negras y espacios. Este sistema es ampliamente utilizado en el comercio para identificar de manera única cada artículo comercial dentro de un sistema de punto de venta.

Los códigos UPC permiten que los escáneres en las tiendas reconozcan rápidamente los productos y se asocien con su descripción, precio y código de productos en la base de datos del minorista.

¿Cómo se utiliza el código UPC?

  • En supermercados y tiendas minoristas, los UPC son leídos por escáneres ópticos en las cajas.
  • Cada producto o artículo comercial tiene un código de productos único para su identificación.
  • Se integran con los sistemas de punto de venta (POS) para gestionar precios, inventario y facturación.

Estructura de un código UPC

Un código UPC estándar está formado por 12 dígitos numéricos que se dividen en:

  1. Prefijo del fabricante (primeros dígitos asignados por la organización GS1).
  2. Número del producto (asignado por el fabricante para cada artículo).
  3. Dígito de control (último número calculado para validar el código).

Este formato garantiza que cada producto en el mercado tenga un identificador único.

Importancia del UPC en el comercio

  • Asegura una identificación precisa de los productos.
  • Facilita el control de inventarios en el sistema de punto de venta.
  • Reduce errores en precios y registros.
  • Optimiza la logística y la gestión de inventarios.

Ejemplo práctico

En una tienda de retail, al escanear una botella de agua, el sistema lee el UPC de 12 dígitos numéricos. De inmediato, el sistema POS muestra el nombre del producto, su precio y lo descuenta del inventario en tiempo real.

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