La planificación de inventarios es crucial para cualquier negocio que maneje productos físicos. Un elemento central en esta planificación es el concepto de OTB, o 'Open to Buy'. Este término, aunque simple en su definición, implica una serie de estrategias y prácticas que pueden hacer la diferencia entre un negocio rentable y uno que lucha por mantenerse a flote. A continuación, exploraremos los aspectos más importantes de OTB y cómo puede ser aplicado efectivamente en el contexto de un negocio.

¿Cómo funciona el Open to Buy?

• Establecimiento de un presupuesto: El primer paso en el proceso de OTB es determinar el presupuesto disponible para la compra de inventario. Esto se basa en las proyecciones de ventas y en la estrategia financiera de la empresa.
• Análisis de inventario actual: Se debe realizar un análisis detallado del inventario existente para comprender qué productos están moviéndose rápidamente y cuáles no. Esto ayuda a evitar la sobreinversión en productos de bajo rendimiento.
• Planificación de compras: Con el presupuesto y el análisis de inventario en mano, se planifican las compras futuras para garantizar que se mantenga el nivel óptimo de stock. Esto incluye la toma de decisiones sobre cuándo y cuánto comprar de cada producto.

¿Cuándo se debe utilizar el Open to Buy?

• Inicio de temporada: Al comienzo de una nueva temporada, es crucial tener un plan OTB para ajustar el inventario a las tendencias y demandas esperadas.
• Reabastecimiento: Durante la temporada, el OTB ayuda a tomar decisiones sobre el reabastecimiento para mantener el flujo de ventas sin incurrir en exceso de stock.
• Planificación financiera: El OTB se utiliza en la planificación financiera para asegurar que el capital de trabajo no quede inmovilizado en inventario que no se vende.

¿Por qué es importante el Open to Buy?

• Optimización de inventario: Permite a los negocios mantener un equilibrio entre la oferta y la demanda, asegurando que siempre haya productos disponibles para los clientes sin incurrir en exceso de inventario.
• Salud financiera: Ayuda a proteger la salud financiera del negocio al evitar la inversión excesiva en productos que no generan retorno.
• Decisiones estratégicas: Facilita la toma de decisiones estratégicas basadas en datos para la compra de inventario, lo que puede resultar en un aumento de las utilidades y una mejor gestión de los recursos.

¿Cómo se calcula el Open to Buy?

El cálculo de OTB implica varios factores, incluyendo el presupuesto de compras, las ventas proyectadas, el inventario actual y los pedidos pendientes. A menudo se realiza mensualmente y se ajusta según las necesidades del negocio y las condiciones del mercado. La fórmula básica para calcular el OTB es:

OTB = Presupuesto de Compras - (Inventario Actual + Pedidos Pendientes - Ventas Proyectadas)

Conclusión

En resumen, el Open to Buy es una herramienta esencial para la gestión eficiente de inventarios. Al utilizar el OTB, los negocios pueden mejorar su flujo de caja, evitar la acumulación de stock no deseado y maximizar sus ganancias. Es una práctica que, aunque requiere precisión y cuidado, ofrece grandes beneficios a largo plazo para cualquier empresa que maneje inventario de productos.